Sanitätsdienst Weihnachtsfeier: Planung für Firmen

Die Weihnachtsfeier ist für viele Unternehmen das größte Event des Jahres: Das ganze Team ist beisammen, es gibt Essen, Musik und meist auch Alkohol, oft in einer gemieteten Location und bis spät in die Nacht. Genau das macht sie zu einer Veranstaltung, bei der ein Sanitätsdienst sinnvoll sein kann. Wer eine Weihnachtsfeier mit vielen Gästen organisiert, sollte das Thema Sanitätsdienst deshalb früh klären, denn gute Termine und Dienstleister sind in der Vorweihnachtszeit schnell vergeben. In diesem Ratgeber erfahren Sie, wann sich ein Sanitätsdienst für die Weihnachtsfeier lohnt, welche Notfälle typisch sind und was Sie vorab abstimmen sollten.

Brauchen Firmen einen Sanitätsdienst für die Weihnachtsfeier?

Eine pauschale Antwort gibt es nicht. Ob ein Sanitätsdienst vorgeschrieben ist, hängt von der Größe der Veranstaltung, der Location, dem Programm und den besonderen Risiken ab. In Berlin gilt: Der Sanitätsdienst gehört nicht zum öffentlichen Rettungsdienst, Veranstalter:innen stellen ihn bei Bedarf auf eigene Kosten sicher. Ab 500 zeitgleich Anwesenden ist laut Merkblatt der Berliner Feuerwehr die Zustimmung zum Sanitätsdienstkonzept erforderlich. Mehr dazu lesen Sie im Beitrag Sanitätsdienst ab 500 Besuchern.

Auch unterhalb dieser Schwelle gibt es gute Gründe für einen Sanitätsdienst. Als Arbeitgeber tragen Sie Verantwortung für Ihre Gäste, und bei einer Feier mit Alkohol, Tanzfläche, Technik und Dekoration steigt das Risiko für Zwischenfälle. Ein Sanitätsdienst vor Ort ist dann keine Pflicht, sondern ein Zeichen von Sorgfalt: Wenn etwas passiert, ist qualifizierte Hilfe in Sekunden da und nicht erst nach der Anfahrt eines Rettungswagens.

Typische Notfälle auf Firmenfeiern

Die meisten Einsätze sind unspektakulär, brauchen aber schnelle und ruhige Hilfe. Bei Weihnachtsfeiern sind das vor allem:

• Alkoholbedingte Zwischenfälle: Übelkeit, Kreislaufkollaps, Bewusstseinsstörungen oder Stürze nach zu viel Alkohol
• Stürze und Verletzungen: auf der Tanzfläche, auf Treppen, an Garderoben oder auf nassen Böden und Wegen nach draußen
• Kreislaufprobleme: durch warme Räume, langes Stehen, volle Säle und wenig Schlaf
• Schnitt- und Brandverletzungen: an Glas, am Buffet, an Kerzen oder an Warmhaltetechnik
• Allergische Reaktionen: bei Buffets und Menüs, wenn Zutaten nicht gekennzeichnet sind
• Internistische Notfälle: Herz-Kreislauf-Beschwerden, Atemnot, Krampfanfälle oder Zuckerprobleme, die mit der Feier nichts zu tun haben, aber dort auftreten

Alkohol, Verantwortung und Fürsorgepflicht

Gerade bei Alkohol zeigt sich der Wert guter Planung. Zwei Dinge helfen Veranstalter:innen in der Praxis: ein Ablauf, der nicht auf reinen Alkoholkonsum zielt (Essen, Programm, alkoholfreie Alternativen), und eine Ansprechperson, die den Überblick behält. Der Sanitätsdienst ersetzt keine Verantwortung, entlastet aber die Organisator:innen, wenn jemand Hilfe braucht. Er behandelt diskret, beurteilt, ob ein Rettungswagen nötig ist, und sorgt dafür, dass angetrunkene Gäste nicht allein bleiben.

Gesetzliche Unfallversicherung: Wann schützt sie bei der Weihnachtsfeier?

Viele Unternehmen fragen, ob Beschäftigte auf der Weihnachtsfeier gesetzlich unfallversichert sind. Nach den Hinweisen der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) müssen dafür mehrere Voraussetzungen zusammenkommen: Die Feier wird vom Unternehmen organisiert oder offiziell genehmigt, eine Führungskraft nimmt teil, grundsätzlich sind alle Beschäftigten eingeladen, und die Feier dient dem Betriebsklima. Versichert sind dann das offizielle Programm und der direkte Weg dorthin und zurück. Der Schutz kann entfallen, wenn ein Unfall hauptsächlich auf Alkohol zurückgeht, und externe Begleitpersonen sind in der Regel nicht erfasst. Wie das in Ihrem Fall aussieht, klären Sie am besten mit Ihrer Unfallversicherung und Ihrer Rechtsberatung. Wir geben dazu keine Rechtsauskunft. Wichtig ist: Eine saubere Dokumentation von Zwischenfällen hilft später bei der Abwicklung.

Worauf Sie bei der Planung achten sollten

Ein Sanitätsdienst für die Weihnachtsfeier muss zum Format passen. Diese Punkte sollten Sie vorab klären:

1. Gästezahl und Zeitraum: Wie viele Personen sind gleichzeitig da, und von wann bis wann läuft die Feier?
2. Location und Wege: Wo befindet sich der Raum für Erstversorgung, und kommt ein Rettungswagen ungehindert zum Eingang? Sind Treppen, Aufzüge und Notausgänge frei?
3. Programm und Alkoholausschank: Gibt es Tanz, Showeinlagen, Aktivitäten oder späten Barbetrieb?
4. Ansprechpartner:innen: Wer informiert den Sanitätsdienst, wer entscheidet im Notfall, und wer begleitet Gäste nach Hause?
5. Diskretion: Soll der Sanitätsdienst sichtbar sein oder eher im Hintergrund bleiben? Beides ist möglich, und wir stimmen die Platzierung mit Ihnen ab.
6. Dokumentation: Wir dokumentieren digital per iPad, rechtssicher und datenschutzkonform. Danach haben Sie eine belastbare Auswertung.

Wie ein Sanitätsdienst auf der Firmenfeier arbeitet

Bei Firmenevents kommt es auf Fingerspitzengefühl an. Die Gäste sollen sich sicher fühlen, ohne dass die Feier gestört wird. Unsere Sanitäter:innen und Rettungssanitäter:innen sind zurückhaltend, aber jederzeit ansprechbar. Je nach Größe und Risiko planen wir mit einer festen Station, mobilen Streifen oder beidem, bei Bedarf mit Notärzt:innen oder Ärzt:innen. Wie viele Kräfte nötig sind, hängt immer von Ihrer Veranstaltung ab. Mehr zu unserem Angebot finden Sie auf der Seite Corporate Events. Wie sich die Kosten zusammensetzen, erklärt der Ratgeber zur Kostenplanung für den Sanitätsdienst, und worauf es bei der Auswahl ankommt, lesen Sie in Sanitätsdienst buchen: Worauf achten.

Checkliste für Ihre Weihnachtsfeier

• Gästezahl, Ort und Zeitraum festlegen
• Prüfen, ob Auflagen oder Abstimmungen mit Bezirksamt und Berliner Feuerwehr nötig sind
• Rettungswege, Zufahrt und Raum für die Erstversorgung klären
• Alkoholfreie Alternativen, Essen und einen klaren Ablauf einplanen
• Ansprechperson und Meldeweg zum Sanitätsdienst benennen
• Versicherungsfragen mit Versicherung und Rechtsberatung abklären
• Sanitätsdienst rechtzeitig anfragen, denn im Dezember sind viele Termine belegt

Häufige Fragen

Müssen wir für unsere Weihnachtsfeier einen Sanitätsdienst buchen? Eine allgemeine Pflicht für jede Firmenfeier gibt es nicht. Ob und in welchem Umfang er nötig ist, hängt von Gästezahl, Ort und Risiken ab. Bei größeren Feiern in Berlin sollten Sie früh mit Bezirksamt und Berliner Feuerwehr klären, welche Anforderungen gelten.

Wie früh sollten wir anfragen? Möglichst früh. Rund um Weihnachten feiern viele Unternehmen zur selben Zeit, deshalb sind Termine im Dezember schnell vergeben.

Gibt es auch Sanitätsdienst für kleinere Feiern? Ja, wir planen den Einsatz passend zu Ihrer Veranstaltung. Schildern Sie uns einfach Gästezahl, Ort und Ablauf.

Wo sind Sie im Einsatz? Vorrangig in Berlin und Brandenburg.

Fazit

Eine Weihnachtsfeier soll in Erinnerung bleiben, aber nicht wegen eines Notfalls, der schlecht ausgeht. Ein Sanitätsdienst gibt Ihnen und Ihren Gästen Sicherheit, ohne die Stimmung zu stören. Wenn Sie planen, melden Sie sich frühzeitig. Senden Sie uns Ihre Anfrage mit Termin, Ort und erwarteter Gästezahl, wir beraten Sie gern und erstellen Ihnen ein passendes Konzept.